Método GTD: al rescate de las empresas
Las compañías cuentan con diversas metodologías para lograr un mejor desempeño tanto a nivel colectivo, como a nivel individual. Entre ellas destaca el Método GTD (Getting Things Done, por sus siglas en inglés), creado en 2001 por el experto David Aller y el cual permite incrementar la productividad de las empresas al proporcionarles a los empleados una forma eficaz de realizar las tareas.
Se trata de una herramienta a la que cada vez más acuden las empresas como una forma para que su personal sea organizado en la ejecución de las tareas y pueda responder a imprevistos.
No hay que perder de vista que cualquier líder o empleado ha pasado por una situación en la que tiene todo bajo control, pero repentinamente surge un cambio totalmente inesperado que impide realizar la tarea prevista.
Ante situaciones como esa, el GTD elimina las barreras mentales, la ansiedad surgida frente a muchas tareas y los problemas derivados de una mala planificación del trabajo. La metodología consiste en realizar la tarea marcada y una vez concluida esta se pasa a la siguiente sin paralizaciones ni pérdida de concentración.
Se trata de establecer una lista de la tarea a efectuar en un momento determinado y las otras tareas pendientes. Aquí es de gran ayuda tener un archivo donde guardar los recordatorios formado concretamente por 43 carpetas (12 para cada mes y 31 para cada día).
Esto representa una manera ágil de empezar cada día con todo lo pensado para simplemente realizar la tarea. El objetivo es establecer un flujo de trabajo con un ordenador para archivar los recordatorios.
Los pasos del GTD son recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer, lo cual permite combinar balanceadamente la productividad en el trabajo y la gestión del tiempo en la vida personal.
La implantación colectiva del GTD en las empresas representa el beneficio de la responsabilidad del compromiso, el enfoque de las personas y la capacidad de adaptación.
Y es que los trabajadores que saben gestionarse a sí mismos son mucho más productivos como ha quedado demostrado en diversos estudios científicos.